Beratung · Strategie · Treuhand seit 2024

Klarheit für Ihre
unternehmerischen
Entscheidungen.

Von der Firmengründung bis zur strategischen Weiterentwicklung — diskret, präzise, mit Schweizer Sorgfalt.

Heeb Consulting · CHE-293.365.275
Über Heeb Consulting

Beratung, die hält, was sie verspricht.

Heeb Consulting ist eine Schweizer Boutique-Beratung mit Sitz in Baselland — spezialisiert auf Firmengründung, strategische Begleitung und Vermittlung von Treuhand-Partnern.

Wir arbeiten in kleinen, persönlich geführten Mandaten. Kein Konzern-Apparat, keine austauschbaren Junior-Berater, keine vorgefertigten Folien. Stattdessen direkter Zugang zur Geschäftsleitung, klare Empfehlungen und nachvollziehbare Arbeit.

Heeb Consulting erbringt ausschließlich operative und strategische Unternehmensberatung. Wir sind kein Finanzdienstleister im Sinne von FINIG/FIDLEG und bieten weder Anlage- noch Vermögensberatung an. Bei Fragen rund um Vermögensanlage, Vorsorge oder Versicherungen verweisen wir an entsprechend qualifizierte und regulierte Spezialisten.

Unser Anspruch: Beratung, die nicht nur überzeugt, sondern auch in fünf Jahren noch trägt.

3
Kerngebiete
CH
Domiziliert · BL
Leistungen

Drei Säulen, ein Anspruch.

Wir konzentrieren uns auf Bereiche, in denen wir wirklich gut sind. Bei spezialisierten Fragen vermitteln wir an unser Netzwerk aus Anwälten, Notaren und Treuhändern.

01

Firmengründung

Von der ersten Idee bis zum Eintrag im Handelsregister — wir führen Sie durch die rechtliche, steuerliche und organisatorische Strukturierung Ihres Unternehmens.

  • Rechtsformwahl (Einzelfirma, GmbH, AG)
  • Statutenentwurf & HR-Anmeldung
  • Steuerstandort-Analyse
  • Bank- & Versicherungs-Setup
  • Buchführungs-Aufbau
Dauer 3–8 Wochen, je nach Komplexität und Bewilligungsbedarf
Phasen Strukturanalyse → Standortwahl → Gründung → Setup → Übergabe
Honorar Pauschal ab CHF 4'500 (GmbH) bzw. CHF 7'500 (AG, ohne Notar- und HR-Gebühren)
Partner Notariat, Treuhand, Bank-Onboarding über etabliertes Netzwerk
Wir sind die richtige Wahl, wenn Sie Wert auf eine durchdachte, langfristig tragfähige Struktur legen — und die Zeit nicht haben, sich selbst durch zwölf verschiedene Beratungen zu arbeiten. Wenn Sie nur eine schnelle Online-Gründung suchen, sind Sie bei spezialisierten Plattformen besser aufgehoben.
02

Strategieentwicklung

Strategie ist mehr als ein Dokument. Wir helfen Ihnen, Marktposition, Geschäftsmodell und Wachstumspfade zu klären — pragmatisch und umsetzbar.

  • Geschäftsmodell-Analyse
  • Marktpositionierung
  • Wachstums- & Skalierungsstrategie
  • Nachfolge- & Exit-Planung
  • Boards & Sparring
Format Workshop-Mandate, mehrwöchige Projekte oder laufendes Sparring
Dauer Workshop: 2–3 Tage · Strategieprojekt: 6–12 Wochen · Sparring: laufend
Honorar Tagessatz oder Pauschale je nach Mandat — ab CHF 12'000 für ein Strategieprojekt
Lieferung Klare Empfehlungen, dokumentierte Entscheidungsgrundlagen, Umsetzungsplan
Wir sind die richtige Wahl für Unternehmer, die schon erfolgreich sind, aber an einem Wendepunkt stehen — und einen Sparringspartner suchen, der nicht in PowerPoint-Bibliotheken denkt. Für reine Trend-Analysen oder Hochglanz-Studien sind klassische Beratungshäuser die bessere Adresse.
03

Treuhand-Vermittlung

Wir vermitteln passende Treuhänder, Steuerberater und Bankpartner für Ihre Situation — aus einem etablierten Netzwerk in Baselland und der Nordwestschweiz.

  • Treuhand- & Buchhaltungs-Vermittlung
  • Steuerberater-Empfehlung
  • Bank-Onboarding (Geschäftskonten)
  • Versicherungs-Berater Vermittlung
  • Notariats-Empfehlung
Vorgehen Bedarfsanalyse → Auswahl 2–3 Partner → Erstgespräche begleiten → Übergabe
Dauer 2–4 Wochen bis zur passenden Verbindung
Honorar Pauschal CHF 1'500–3'000 — wir nehmen keine Provisionen von vermittelten Partnern
Netzwerk Baselland, Basel-Stadt, Aargau, Solothurn, Zug, Zürich
Wir sind die richtige Wahl, wenn Sie als Unternehmer oder neu Zugezogener nicht wissen, welcher Treuhänder zu Ihrem Mandat passt — und sich Vergleichsgespräche mit fünf Anbietern sparen wollen. Wir empfehlen nur Partner, mit denen wir selbst gute Erfahrungen haben.
Honorare & Arbeitsweise

Transparenz, bevor wir starten.

Schweizer Beratungs-Honorare sind selten standardisiert. Wir machen klar, wie wir kalkulieren — bevor Sie unterschreiben. Das Erstgespräch ist immer kostenlos.

Pauschal-Mandat
Festpreis

Für klar abgegrenzte Aufträge (Firmengründung, Standortwechsel, Treuhand-Vermittlung). Schriftliches Angebot mit fixiertem Betrag, keine Überraschungen, keine Stundenabrechnung.

Stundensatz
Zeit-basiert

Für offene oder iterative Mandate (Strategie-Sparring, Ad-hoc-Beratung). Stundensatz CHF 280–450, monatliche Abrechnung mit detailliertem Tätigkeits-Nachweis.

Erfolg-basiert
Hybrid-Modell

Für Mandate mit definierten Meilensteinen (Nachfolge, Kapitalrunde, Übernahme). Reduzierte Grundvergütung plus erfolgsabhängige Komponente — fair für beide Seiten.

Unsere Prinzipien

  • Erstgespräch kostenlos 30 Minuten persönlich oder per Video. Wir prüfen, ob ein Mandat zwischen uns sinnvoll ist — und sagen ehrlich, wenn nicht.
  • Schriftliches Angebot Vor jedem Mandat: Umfang, Zeitplan, Honorar-Modell und Nebenkosten dokumentiert. Keine versteckten Aufschläge.
  • Keine Provisionen Wenn wir Treuhänder, Banken oder Versicherungen vermitteln, nehmen wir keine Provisionen von diesen Partnern. Sie zahlen uns, nicht andere.
  • Mandats-Größe Wir arbeiten ab CHF 1'500 Pauschale (kleine Vermittlung) bis CHF 80'000+ (komplexe Strategie- oder Nachfolge-Mandate). Über die Hälfte liegt zwischen CHF 4'000 und CHF 15'000.
  • Zahlungsbedingungen 30 Tage netto. Bei Pauschal-Mandaten 50 % bei Mandatsstart, 50 % bei Übergabe.
International

Sprachen & Mandate über Grenzen.

Heeb Consulting arbeitet für Mandanten aus dem deutschsprachigen Raum, Großbritannien, Frankreich und ausgewählten weiteren Märkten. Sprache und Zeitzone sind kein Hindernis.

Deutsch Muttersprache
English Verhandlungssicher
Français Advanced

Mandate über Grenzen.

Etwa die Hälfte unserer Mandate hat einen internationalen Bezug — von der GmbH-Gründung deutscher Founder über die Wohnsitzverlegung von UK-Unternehmern bis zu operativen Standort-Mandaten mit französischen Kunden.

Wir arbeiten via Video, telefonisch und vor Ort — in Baselland, Zürich, Zug oder bei Ihnen. Zeitzonen-Differenzen werden beim Mandatsstart geklärt, fixe Wochen-Slots stellen verlässliche Erreichbarkeit sicher.

Sonderbereich

Relocation in die Schweiz.

Für ausländische Unternehmer und Privatpersonen, die ihren Wohnsitz oder Geschäftssitz in die Schweiz verlegen möchten — wir koordinieren den Prozess von der Bewilligung bis zur Integration.

Schwerpunkt: Nordwestschweiz, Zentralschweiz, Zürich.
Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch.

  • I. Aufenthaltsbewilligung Begleitung bei Visa, B/C-Bewilligungen, Härtefall-Anträgen
  • II. Standortwahl Steueroptimale Kantons- und Gemeindewahl
  • III. Behördengänge Anmeldung, Krankenkasse, Versicherungen, Schulen
  • IV. Integration Sprachschulen, Vereine, lokales Netzwerk

Bewilligungstypen kurz erklärt.

Welche Bewilligung Sie brauchen, hängt von Staatsangehörigkeit, Aufenthaltszweck und Erwerbssituation ab. Eine erste Einordnung:

B-Bewilligung
Aufenthaltsbewilligung
Dauer: 5 Jahre, verlängerbar
Für: EU/EFTA mit Arbeitsvertrag oder Selbstständigkeit
Drittstaaten: Kontingent, oft Härtefall-Antrag nötig
Bearbeitung: 4–12 Wochen
C-Bewilligung
Niederlassung
Voraussetzung: 5–10 Jahre vorheriger Aufenthalt
Vorteil: Unbefristet, keine Erneuerung
Steuern: Wechsel auf ordentliche Veranlagung
Sprachnachweis: A2 mündlich erforderlich
Härtefall
Sonderfall Art. 30
Anwendung: Wenn Standardpfade nicht greifen
Voraussetzung: Schweizer Interesse nachweisbar
Komplexität: Hoch — anwaltliche Begleitung sinnvoll
Bearbeitung: 6–18 Monate

Standort-Beispiele.

Kantone unterscheiden sich erheblich in Steuerlast, Lebenshaltung und Internationalitätsgrad. Drei Beispiele für unterschiedliche Profile:

Zug
Steuer-optimal
Einkommens­steuer: sehr niedrig (Spitzensatz ~22 %)
Vermögens­steuer: niedrig
Lebenshaltung: hoch (Wohnungsmarkt angespannt)
Internationalität: sehr hoch, English breit verfügbar
Schwyz
Steuer-optimal & ländlicher
Einkommens­steuer: niedrig (Spitzensatz ~24 %)
Vermögens­steuer: sehr niedrig
Lebenshaltung: mittel
Lifestyle: Ländlich, See-Lage, Pendler-Distanz Zürich
Basel-Land
Pragmatischer Mittelweg
Einkommens­steuer: mittel (Spitzensatz ~30 %)
Vermögens­steuer: mittel
Lebenshaltung: moderat
Vorteil: Pharma-Cluster, Frankreich/Deutschland nah

Steuersätze sind Richtwerte für hohe Einkommen und variieren je nach Gemeinde, Konfession und Familienstand. Im Erstgespräch erstellen wir eine individuelle Standort-Analyse für Ihre Situation.

Häufige Stolpersteine.

Die häufigsten Probleme entstehen, wenn man die Schweizer Eigenheiten unterschätzt. Eine kurze Liste, was wir immer wieder sehen:

  • · Quellensteuer-Optimierung verpasst Bei B-Bewilligung wird Quellensteuer am Lohn abgezogen. Eine Tarifkorrektur kann mehrere Tausend CHF Rückerstattung bringen — wenn rechtzeitig beantragt.
  • · Krankenkassen-Frist verpasst Innerhalb von 3 Monaten nach Anmeldung muss eine Krankenkasse abgeschlossen sein. Wer die Frist verpasst, wird automatisch zugewiesen — meist nicht zur günstigsten Kasse.
  • · Anmeldung am falschen Ort Anmeldung muss am tatsächlichen Wohnort erfolgen, nicht am Arbeits- oder Geschäftssitz. Falsche Anmeldung kann steuerliche und administrative Probleme nach sich ziehen.
  • · Schulplatz-Engpass Internationale Schulen in Basel, Zürich und Zug sind teils stark nachgefragt. Anmeldung 6–12 Monate vor Schulbeginn empfohlen.
  • · Drittstaaten unterschätzt Für Nicht-EU/EFTA-Bürger sind Bewilligungen kontingentiert und an wirtschaftliche Voraussetzungen geknüpft. Die Vorbereitung sollte 6–12 Monate vor dem geplanten Umzug beginnen.

Pauschalbesteuerung.

Für vermögende Privatpersonen aus dem Ausland bietet die Schweiz die Besteuerung nach dem Aufwand — auch „Forfait fiscal" oder „Lump-Sum Taxation" genannt. Statt nach weltweitem Einkommen und Vermögen wird nach den jährlichen Lebenshaltungskosten besteuert. Für die richtige Konstellation kann das ein erheblicher Vorteil sein.

Verfügbar in 21 Kantonen
Mehrheit der Kantone
Schwerpunkte: Waadt, Wallis, Graubünden, Genf, Tessin
Zentralschweiz: Schwyz, Zug, Luzern, Obwalden, Nidwalden, Uri
Praxis: Pragmatisch, kantonal verhandelbar
Tradition: Seit 1862 (Kanton Waadt)
Nicht verfügbar
5 Kantone abgeschafft
Zürich: abgeschafft 2010
Basel-Stadt: 2010
Basel-Land: 2012
Schaffhausen: 2014
Appenzell Ausserrhoden: 2014
Voraussetzungen
Wer kommt infrage
Nationalität: nicht Schweizer Bürger
Erwerbstätigkeit: keine in der Schweiz
Aufenthalt: erstmals oder nach 10+ Jahren Pause
Mindestaufwand Bund: CHF 434'700 (2024)

Die Pauschalbesteuerung ist ein hochkomplexes Spezialthema mit erheblichen finanziellen Implikationen. Eine seriöse Beurteilung erfolgt ausschließlich durch einen qualifizierten Steueranwalt. Wir koordinieren gerne die Vermittlung an erfahrene Spezialisten aus unserem Netzwerk.

Methodik

Wie wir arbeiten.

Vier Phasen, klare Verantwortlichkeiten, dokumentierte Ergebnisse. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen und was als Nächstes ansteht.

i
Erstgespräch
Kostenlose 30-Minuten-Klärung Ihrer Ausgangslage. Persönlich oder per Video.
ii
Mandatsklärung
Schriftliches Angebot mit Umfang, Zeitplan und Honorar-Modell — keine Überraschungen.
iii
Umsetzung
Strukturierte Bearbeitung mit klaren Meilensteinen. Status-Updates alle zwei Wochen.
iv
Übergabe
Dokumentierte Resultate, Nachbetreuung und Vermittlung an Folge-Partner bei Bedarf.
Aus der Praxis

Typische Konstellationen.

Eine Auswahl von Situationen, in denen wir typischerweise begleiten — exemplarisch dargestellt, anonymisiert. Bei Interesse an konkreten Referenzen zu Ihrem Anliegen sprechen Sie uns gerne an.

Konstellation Strukturierung

GmbH-Gründung Tech-Startup

Begleitung eines deutsch-schweizerischen Founder-Teams bei Gründung, Standortwahl und Aufbau der operativen Strukturen.

Konstellation Relocation

Wohnsitzverlegung aus Frankfurt

Familie mit drei Kindern, Standort Nordwestschweiz: Bewilligungs­begleitung, Schul- und Steueroptimierung.

Konstellation Strategie

Nachfolgeplanung Familienunternehmen

Generationenwechsel in einem mittelständischen Industrieunternehmen — Strukturierung der Übertragung über drei Jahre.

Konstellation Vermittlung

Treuhand-Vermittlung für UK-Unternehmer

Vermittlung des passenden Treuhand- und Buchhaltungs-Partners für ein neu gegründetes Schweizer Tech-Unternehmen mit britischen Gründern.

Konstellation Sparring

Board-Sparring SaaS-Skalierung

Quartalsweise strategische Beratung des Verwaltungsrats eines wachsenden Schweizer Software-Unternehmens.

Konstellation Strukturierung

Standortwechsel BL → Zug

Begleitung eines Unternehmers beim operativen Sitzwechsel inkl. Behördenkoordination, Kantons- und Gemeindeauswahl sowie Übergabe an lokalen Treuhandpartner.

Häufige Fragen

Antworten, bevor Sie fragen.

Die Fragen, die Mandanten meistens stellen — gegliedert nach Bereichen. Wenn Ihre Frage hier nicht steht, schreiben Sie uns einfach.

Zur Beratung allgemein

Was kostet das Erstgespräch? +

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich — 30 Minuten, persönlich oder per Video. Wir prüfen, ob ein Mandat zwischen uns sinnvoll ist und sagen ehrlich, wenn jemand anderes besser zu Ihnen passt.

Sind Sie ein Anwaltsbüro oder ein Treuhänder? +

Weder noch. Heeb Consulting ist eine Beratungs-Boutique. Wir vermitteln an Anwälte, Notare und Treuhänder, wenn deren Spezialisierung gefragt ist. Unsere Stärke liegt in der Strukturierung, Strategie und Koordination — und darin, die richtigen Spezialisten zusammenzubringen.

Arbeiten Sie auch für Privatpersonen, nicht nur für Unternehmer? +

Ja, ein wesentlicher Teil unserer Mandate sind Privatpersonen — typischerweise im Kontext von Relocation in die Schweiz oder bei der Vermittlung passender Treuhand-Partner. Wir bieten jedoch keine Anlage- oder Vermögensberatung an. Für solche Themen verweisen wir an entsprechend qualifizierte Spezialisten.

Wie schnell können Sie ein Mandat starten? +

Bei dringenden Anliegen typischerweise innerhalb einer Woche. Wir nehmen bewusst nur eine begrenzte Zahl von Mandaten parallel an, um die Qualität zu wahren — daher kann es bei komplexen Mandaten zu kurzen Wartezeiten kommen.

Zur Firmengründung

Brauche ich einen Schweizer Wohnsitz, um eine Firma zu gründen? +

Für die Gründung selbst nicht zwingend. Aber: Mindestens ein zeichnungsberechtigter Vertreter mit Wohnsitz in der Schweiz ist nach OR Art. 718 erforderlich. Das kann ein Treuhänder, Geschäftsführer oder Verwaltungsrat sein. Wir helfen, die richtige Konstellation zu finden.

GmbH oder AG — was passt für mich? +

Daumenregel: GmbH (Mindestkapital CHF 20'000) für kleinere bis mittlere Vorhaben, AG (Mindestkapital CHF 100'000) wenn Aktien gehandelt, Investoren beteiligt oder Internationalität erleichtert werden soll.

Aber: Die Wahl hängt stark von Steuerstandort, Gesellschafter-Struktur und Wachstumsplänen ab. Wir analysieren das individuell, statt mit Pauschal-Empfehlungen zu arbeiten.

Wie lange dauert eine Gründung wirklich? +

Reine GmbH-Gründung: 2–4 Wochen ab Beauftragung Notariat. Mit Bank-Onboarding und HR-Eintrag eher 4–6 Wochen. Wenn Bewilligungen nötig sind (Finanzdienstleistungen, regulierte Branchen) deutlich länger — bis zu 6 Monate.

Zur Relocation

Welche Bewilligung brauche ich als EU-Bürger? +

Als EU/EFTA-Bürger erhalten Sie unter dem Personenfreizügigkeitsabkommen relativ unkompliziert eine B-Bewilligung, sofern Sie einen Arbeitsvertrag oder Selbstständigkeits-Nachweis vorweisen können. Bei Aufenthalt ohne Erwerbstätigkeit sind ausreichende finanzielle Mittel und Krankenversicherung nachzuweisen.

Was ändert sich bei Wohnsitzverlegung steuerlich? +

Mit Wohnsitz in der Schweiz wird Ihr weltweites Einkommen und Vermögen in der Schweiz steuerpflichtig (mit Ausnahmen für ausländisches Grundeigentum). Doppelbesteuerungsabkommen verhindern Doppelbesteuerung — aber das richtige Vorgehen will geplant sein, gerade im Übergangsjahr.

Was ist Pauschalbesteuerung — und kommt sie für mich infrage? +

Die Besteuerung nach dem Aufwand („Pauschalbesteuerung", französisch „Forfait fiscal") ist ein Sondersystem für vermögende Privatpersonen aus dem Ausland: Statt nach Einkommen und Vermögen wird nach den jährlichen Lebenshaltungskosten besteuert.

Voraussetzungen: Keine Schweizer Staatsbürgerschaft, keine Erwerbstätigkeit in der Schweiz, erstmalige unbeschränkte Steuerpflicht (oder Rückkehr nach mind. 10 Jahren). Mindestbemessungsgrundlage Bund 2024: CHF 434'700; kantonal typisch CHF 400'000–700'000.

Verfügbar in 21 Kantonen. Nicht möglich in: Zürich, Basel-Stadt, Basel-Land, Schaffhausen und Appenzell Ausserrhoden. Besonders attraktiv und mit den meisten Pauschalbesteuerten: Waadt, Wallis, Graubünden, Genf und Tessin.

Die Beurteilung im Einzelfall ist komplex und sollte mit einem qualifizierten Steueranwalt erfolgen. Wir vermitteln gerne an Spezialisten aus unserem Netzwerk.

Können Sie auch bei der Wohnungssuche helfen? +

Direkt nicht — wir vermitteln aber an spezialisierte Relocation-Agenturen, mit denen wir gut zusammenarbeiten. Bei Bedarf koordinieren wir die Schnittstelle zwischen Behörden, Agentur und Ihnen.

Zu Honoraren & Verträgen

Bekomme ich vor dem Mandat ein verbindliches Angebot? +

Ja — vor jedem Mandat erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Umfang, Zeitplan, Honorar-Modell und Nebenkosten. Ohne Ihre Unterschrift starten wir nicht. Sie wissen genau, was auf Sie zukommt.

Sind Stundensätze verhandelbar? +

Stundensätze nicht — sie sind kalkuliert und transparent. Verhandelt werden kann das Modell: Wenn Pauschal-Mandat möglich ist, ist das in der Regel günstiger als Stundenabrechnung. Bei langfristigen Sparring-Mandaten gibt es Retainer-Modelle mit reduzierten Stundensätzen.

Was, wenn ich mit dem Ergebnis unzufrieden bin? +

Wir sprechen offen über Probleme. Bei jeder Phase im Mandat gibt es Gelegenheit, neu zu bewerten — und wenn nötig, das Mandat zu beenden. Bei Pauschal-Mandaten erstatten wir nicht-erbrachte Leistungen anteilig zurück. Aber: in 95 % der Fälle finden wir den richtigen Weg gemeinsam.

Tools & Rechner

Werkzeuge zur ersten Orientierung.

Substanzielle Hilfsmittel für Standortwahl und Vermögensübersicht — kuratiert, ohne Datenpreisgabe und ohne versteckte Verkaufslogik.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen.

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen, ob wir Ihre Situation klären können — und sagen ehrlich, wenn jemand anderes besser zu Ihnen passt.

Per E-Mail

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